艺术品的保管和养护，环境因素至关重要。首先是温度的控制，不同类型的艺术品对温度有着不同的要求。对于书画作品而言，理想的温度范围一般在 18 - 24 摄氏度之间。温度过高会加速纸张和颜料的老化，导致纸张变脆、颜料褪色。例如，一幅古代的绢本山水画，如果长期处于高温环境下，绢丝可能会干裂，画面上的色彩也会逐渐失去光泽。而对于油画来说，温度变化过大可能会引起颜料层的膨胀和收缩，导致画面出现裂缝。
湿度的控制同样关键。一般来说，相对湿度保持在 40% - 60% 为宜。湿度过高，容易滋生霉菌，对于纸质艺术品和纺织品艺术品危害极大。像古籍、刺绣等，霉菌一旦滋生，会在艺术品表面形成斑点，侵蚀纸张纤维和丝线，严重破坏艺术品的完整性。而湿度过低，则可能导致纸张和木材干裂。比如木雕作品，在干燥环境下可能会出现开裂、变形的情况。
光照也是需要精细调节的因素。大多数艺术品都对光线敏感，尤其是紫外线对其损害极大。书画、古籍、纺织品等有机材质的艺术品，长时间暴露在紫外线下，会加速老化和褪色。因此，展示和存放这些艺术品的场所，应采用无紫外线照明设备或使用防紫外线的玻璃、薄膜来阻挡紫外线。对于雕塑等立体艺术品，虽然它们相对更能耐受光照，但长时间的强光直射也可能导致材质的老化和变色，所以在展示时也需要合理控制光照强度和时间。
在实际操作中，可以通过安装恒温恒湿系统和专业的照明设备来实现环境的精准控制。对于存放艺术品的空间，要定期进行温度、湿度和光照强度的检测，确保环境参数始终处于适宜的范围内。
合适的存储设施是保管艺术品的重要保障。对于书画作品，应使用无酸的纸盒或画筒来存放。无酸材料可以防止纸张酸化，从而延长书画的寿命。在将书画放入纸盒或画筒之前，最好先用无酸的薄纸将其包裹，起到隔离和保护的作用。如果书画需要长期存储，还可以在容器内放置一些干燥剂，以吸收可能存在的湿气。
瓷器的存储则需要专门的架子或柜子。架子的材质要坚固且稳定，避免因晃动而导致瓷器受损。对于珍贵的瓷器，最好使用带有软质衬垫的展示架或存储柜，衬垫可以缓冲外界的震动，同时防止瓷器与架子表面直接接触而刮花。展示架的设计要考虑到瓷器的形状和大小，确保瓷器能够稳固地放置在上面。例如，对于瓶状瓷器，可以设计带有弧形凹槽的展示架，使瓷器能够安全地嵌在其中。
雕塑作品根据其材质和大小的不同，存储方式也有所差异。小型雕塑可以放在带有玻璃门的展示柜中，展示柜内要保持清洁，避免灰尘堆积。对于大型雕塑，如果不能在专门的展示空间长期展示，可以用防尘罩覆盖，并放置在干燥、通风良好的室内空间。防尘罩的材质要柔软且透气，以免在覆盖过程中对雕塑表面造成损伤。
古籍和文献资料的存储需要特殊的书柜。书柜最好是木制的，因为木材具有一定的透气性。书柜内部的隔板要可以调节高度，以适应不同大小的古籍。同时，书柜应配备密封良好的玻璃门，防止灰尘和湿气进入。在每一层隔板上，可以铺上一层柔软的毡垫，减少古籍与隔板之间的摩擦。
艺术品的清洁维护是保持其外观和品质的关键环节，但清洁过程必须谨慎进行，以免对艺术品造成损害。对于表面有灰尘的艺术品，首先要选择合适的清洁工具。对于书画作品，可以使用柔软的羊毛刷轻轻拂去表面的灰尘。在刷尘过程中，要注意动作的轻柔，避免刷毛刮伤纸张或颜料。对于一些难以清除的灰尘，可以使用专业的低吸力吸尘器，但吸尘器的吸头要覆盖上柔软的织物，以降低吸力对艺术品的影响。
瓷器的清洁要根据污渍的类型来选择方法。对于普通的灰尘，可以用干净、柔软的湿布轻轻擦拭。如果瓷器表面有顽固的污渍，如油脂或水垢，可以使用温和的清洁剂，但要先在瓷器的不显眼部位进行测试，确保清洁剂不会对瓷器表面的釉质造成损害。擦拭时要使用柔软的海绵或布，顺着瓷器的纹理方向进行，避免留下划痕。
木雕作品的清洁要特别注意避免水分过多。可以先用干毛刷轻轻刷去灰尘，然后用微湿的软布轻轻擦拭表面，去除污垢。擦拭后要立即用干布擦干，防止木材受潮。对于木雕上的一些雕刻缝隙中的灰尘，可以使用小型的软毛刷或吹风机（调至低温档）来清理。
对于古籍和文献资料，清洁时要格外小心。可以使用柔软的毛刷轻轻拂去表面的灰尘，对于污渍，可以使用专门的古籍清洁橡皮擦，但要注意使用力度，避免擦破纸张。如果古籍有受潮发霉的情况，不要自行处理，应寻求专业的文物保护修复人员的帮助。
虫害是艺术品保管过程中的一大威胁，尤其是对于纸质、木质和纺织品等有机材质的艺术品。预防虫害的首要措施是保持存放环境的清洁和干燥。定期打扫存放艺术品的空间，清除灰尘、碎屑等可能成为害虫栖息地的杂物。同时，要注意检查艺术品是否有虫害迹象，如纸张上是否有小孔、木雕上是否有虫蛀的粉末等。
可以在存放艺术品的空间放置一些防虫物品。常见的有樟木片、天然香料包等。樟木具有天然的驱虫作用，其散发的气味可以驱赶蠹虫、衣鱼等害虫。但要注意樟木片不要直接接触艺术品，以免樟木的挥发性物质对艺术品造成损害。也可以使用专业的防虫药剂，但要选择对艺术品无害的环保型药剂，并按照说明正确使用。
如果发现艺术品已经遭受虫害，要立即采取隔离措施，防止虫害蔓延。对于轻度虫害的艺术品，可以尝试使用物理方法进行除虫，如对于古籍上的衣鱼，可以将古籍放在低温环境下冷冻一段时间，杀死害虫。对于严重虫害的情况，必须寻求专业的文物保护机构的帮助，他们会采用专业的熏蒸、消毒等方法来彻底清除虫害，并对受损的艺术品进行修复。
定期检查是艺术品保管和养护的重要环节，通过建立全面的监测体系，可以及时发现艺术品可能存在的问题，并采取相应的措施。检查的内容包括艺术品的外观、结构、材质状况等多个方面。
对于书画作品，要检查纸张是否有发黄、变脆、起皱的现象，颜料是否有褪色、剥落的情况。同时，要注意检查书画的装裱是否有松动、发霉等问题。可以使用放大镜等工具来观察细节，如纸张纤维的状态、颜料层的完整性等。检查的周期可以根据书画的珍贵程度和保存环境来确定，一般建议每半年至一年检查一次。
瓷器的检查主要关注其是否有裂缝、缺口、釉面剥落等问题。可以通过轻轻敲击瓷器，听其声音来初步判断是否有内部损伤。同时，要检查瓷器表面的污渍、磨损情况。对于经常展示的瓷器，检查周期可以相对短一些，每季度进行一次外观检查，每年进行一次更全面的检查，包括使用专业设备检查瓷器的内部结构。
木雕作品要检查木材是否有干裂、变形、虫蛀等情况。检查过程中可以用手触摸木雕表面，感受木材的质感是否有变化，同时观察木雕的形状是否保持原状。对于有雕刻细节的部位，要特别注意检查是否有损坏。检查周期建议为每半年一次。
古籍和文献资料的检查重点在于纸张的老化、霉变、虫蛀情况。要检查书页是否有粘连、字迹是否有褪色等问题。每次检查后要做好详细的记录，包括艺术品的状态、检查时间、发现的问题等，以便于跟踪艺术品的变化情况和制定后续的养护计划。
当艺术品出现损坏时，修复处理是恢复其价值的关键。对于一些轻微的损坏，可以在日常维护中进行简单的修复。例如，书画作品如果出现小面积的颜料剥落，可以使用与原颜料相近的材料进行补色，但这需要一定的艺术技巧和经验，补色过程要尽量做到自然、无痕。对于瓷器上的小裂缝，可以使用专业的陶瓷修复胶水进行粘合，但要注意选择无色、透明且耐老化的胶水。
对于较为严重的损坏，必须寻求专业修复人员的帮助。专业的文物修复涉及到多个学科领域的知识和技术，如化学、材料学、历史学等。以古籍修复为例，修复人员需要对古籍的纸张材质、装订方式、书写年代等有深入的了解，然后采用合适的修复方法。对于虫蛀严重的古籍，可能需要对受损页面进行补纸修复，补纸的材质要与原古籍纸张相近，修复过程中还要注意保持古籍的原始风貌，包括字体、排版等。
在雕塑修复方面，如果雕塑出现了部分缺失，修复人员需要根据雕塑的风格、材质和历史背景进行重塑。这可能需要对原雕塑进行三维扫描、建模等技术操作，以确保修复后的部分与原雕塑完美融合。专业修复不仅要求修复人员具备高超的技术，还需要遵循文物修复的基本原则，如 “修旧如旧”，最大限度地保留艺术品的历史价值和艺术价值。
艺术品的保管和养护需要专业的人才队伍，因此人员培训与管理至关重要。对于直接参与艺术品保管养护的工作人员，要进行系统的培训。培训内容包括艺术品的基础知识，如不同类型艺术品的材质、制作工艺、历史背景等，了解这些知识有助于工作人员更好地理解艺术品的特性和可能面临的问题。
同时，要培训工作人员掌握环境控制、清洁维护、检查监测等实际操作技能。例如，工作人员要学会如何正确操作恒温恒湿系统、如何使用专业的清洁工具和设备、如何进行艺术品的检查和记录等。此外，还需要培养工作人员的文物保护意识和职业道德，让他们明白艺术品保管养护工作的重要性和严肃性。
在人员管理方面，要建立完善的工作流程和责任制度。明确每个工作人员在艺术品保管养护过程中的职责，如谁负责环境监测、谁负责清洁工作、谁负责检查记录等。同时，要建立监督机制，确保工作人员严格按照规定的流程和标准进行工作。对于新入职的工作人员，要安排有经验的员工进行指导，帮助他们尽快熟悉工作内容和要求。
尽管采取了各种保管和养护措施，但仍可能会遇到一些突发情况，如火灾、水灾、地震等自然灾害，或者盗窃、人为破坏等意外事件。因此，制定应急预案是必不可少的。
对于火灾的应急预案，首先要确保存放艺术品的场所配备完善的消防设施，如灭火器、灭火系统等。同时，要制定紧急疏散路线，确保工作人员在火灾发生时能够迅速、安全地将艺术品转移到安全地带。对于一些无法转移的大型艺术品或珍贵文物，可以考虑安装防火隔离设施，如防火卷帘门、防火墙等，以减少火灾对艺术品的损害。
在水灾应急预案方面，要对存放艺术品的建筑物进行防水设计和改造，如安装排水系统、防水堤坝等。如果发生水灾，要尽快切断电源，防止触电事故，并组织人员使用抽水设备排水。对于被水浸泡的艺术品，要根据其材质和受损情况采取相应的急救措施，如对于纸质艺术品，要尽快将其转移到干燥通风的地方，用吸水纸吸干水分，但不要强行撕开粘连的书页。
对于地震等自然灾害，要对存放艺术品的展示架、存储设施等进行抗震加固。同时，要制定地震发生时的应急操作指南，如工作人员要迅速用柔软的材料覆盖在艺术品上，防止其因晃动而受损。在应对盗窃和人为破坏等意外事件时，要安装监控系统、报警系统等安全设施，加强对艺术品存放场所的安保巡逻。一旦发生事件，要及时报警，并保护好现场，以便为后续的调查和追回艺术品提供线索。