“是需要完善，我现在确实有点想法补充一下。”
说着，他站起来走到白板前面，拿起马克笔。
这个时候宋云海对陈景的眼神都是非常赞赏的。
这不管陈景说出什么，他都觉得陈景非常好。
“我先说，不止这些，就奖金发放、报销审批、公告通知、任务分配，每个环节都是可以写进系统的。”
“周主任，你们现在的系统是把原有的几个模块做了初步整合，但底层逻辑还是每个功能各管各的。”
“问题不在于功能不够多，在于功能之间没有打通。”
陈景在白板上画了第一个大框，写下考勤打卡四个字。
“现在的指纹打卡机，准确率不够高，数据汇总慢。”
“总部想看各分部的实时出勤情况，还得等各分部把数据发过来再手动整合，至少滞后好几个小时。”
他在框里画了一台手机的简笔画，旁边标注了几个关键词。
“换GpS定位打卡，员工到了公司附近打开手机App或者电脑客户端就能签到，不用排队按指纹。”
“系统自动记录每天的打卡时间和位置，迟到、早退、缺卡全部自动生成报表。”
“人事部月底算考勤的时候，再也不用对着打卡记录一条一条数了。”
“而且，这个不用担心代打卡，咱们加一条扫脸，如果屏幕前是本人，那就打卡成功。”
“这样的话，会比较方便，就不用排队了，大家来了公司直接上工位就好了。”
“方便的很。”
周主任在笔记本上快速记了几笔，抬起头说道。
“这个好。”
“我们集团下面好几个分部分布在全省各地，每次汇总考勤数据都要催好几遍，有时候一个分部的数据拖两天，整个集团的工资核算就跟着拖。”
“要是用陈总说的这个方法，那我们事半功倍，直接通过软件来查考勤，人事相关部门也会得到效率提高。”
陈景在考勤下面画了第二个框，写下请假与审批。
“请假是整个系统里最需要精简的流程。”
“纸质假条的效率，几乎是所有内部流转中最低的。”
他在框里画了一个简单的流程线。
员工申请---主管审批---人事自动同步。
“员工在App上提交请假申请，选择类型，年假、病假、事假、调休，填时间区间和原因，系统自动推给直属上级。”
“上级不管是在公司还是在外地出差，手机上点一下就能批。”
“批完之后结果自动同步给人事部和考勤系统，考勤记录自动更新，不用再额外通知。”
“病假可以要求上传医院证明，跟医保系统打通之后假条都不用自己留。”
“当然，纸质的也需要，只不过网上可以直接先发过来。”
周主任往前探了探身子，问道。
“那外勤人员呢？我们集团做基建的工程师经常在外面跑，他们的考勤和请假能不能也用这个系统？”
“能。”
“外勤打卡和请假是同一套逻辑，都是申请-审批-自动同步。”
“外勤人员在项目现场打开App就能签到，GpS定位自动记录外勤地点。”
“请假的时候系统会识别他是外勤岗，自动匹配对应的审批人。”
“而且就算这个不行，那也可以通过网络的方式来传输一些信息，网上申报。”
“这样就算隔着很远的距离，可以直接办理。”
宋云海靠在椅背上，手指在扶手上慢慢敲着。
他看着白板上陈景画的那些线条干净的流程图，忽然插了一句。
“行政那边，平时光是处理各种假条就得专门安排一个人。”
“这套东西要是真能落地，行政的人手至少能腾出一半来做别的事。”
陈景点了点头，说道。
“是，这样的话，效率会提高很多。”
是提高很多，但是也有可能导致失业率的上升。
因为有了这个，原本需要三个人干的活，现在一个人就可以。
陈景继续在白板上画了第三个框，写下薪酬与奖金。
“薪酬发放，最忌讳的就是不透明。”
“员工不知道这个月为什么少了两百块奖金，主管也解释不清楚，两边都不痛快。”
他在框里列了几行字。
基本工资、绩效、加班补贴、全勤奖、专项奖金。
“系统自动同步薪酬明细，每一项都要在App里列清楚，让员工自己能看到每一笔钱的来源和计算方式。”
“请假扣款跟审批系统自动关联，加班补贴跟考勤系统自动关联，全勤奖根据打卡记录自动判断，不需要人事部手动核对。”
“专项奖金由部门主管在系统里提交申请，总部财务审批之后自动打入工资单。”
“当然，表格工资单也是需要做的， 也得打出来，这个应该不会有什么难度。”
周主任真觉得陈景这个人神了。
这一下就把困扰了他们很久的问题解决了。
“那专项奖金这部分能不能做到按项目独立核算？”
“我们集团下面几个工程公司，一个项目周期可能跨好几个月，不同阶段的奖金分配比例也不一样。”
“能。”
“只要把项目编号跟部门编码做关联，系统可以自动从项目组的人员考勤数据里提取每个人的参与工时，按预设的分配比例计算奖金份额。”
“主管只需要在最终确认页面点一下提交就行，不用自己手算。”
陈景接着在薪酬旁边画了第四个框，写下公告与通知。
“现在的通知靠qq群和邮件，信息分散。”
“重要通知容易被刷掉，邮件又没人看。”
他的笔尖在框里快速移动。
“系统里设一个集中的公告模块。”
“总部发通知，所有员工在App或者客户端上收到推送，看没看过一目了然。”
“紧急通知可以设置强提醒和短信补发。”
“通知下面加确认收到按钮，员工点了才算确认，避免事后说没看到的扯皮。”
“最主要的是，这样的话，就算没人看见，也会奔走相告。”
“就算没看到，提醒一下，也知道了，然后就按确认了。”