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第五章 办公自动化

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第五章:办公自动化

苏城带着巨大的热情,来到了石油部,向门岗说明来意后,就顺利的走进了机关大楼。

这是一栋外表庄严,内部厚重的楼宇,装修的痕迹较淡,楼梯和走廊都未进行大的改动。进入三楼的人事劳动司办公室,才能见到不怎么光滑的地板与蓝色涂漆,就苏城的眼光来看,堪称简朴了。

人事部的小科员,脸上带着天然的傲气,听他说是北大来的苏城,才稍露出一点笑容,道:“刘司长开会去了,特意嘱咐,让你来了等一下,喝茶吗?”

“白开水就行。”

科员给他倒了白开水,又去忙自己的事了。

苏城悠哉悠哉的翘起了腿,安心等着。人事司权重,分到的办公室也好,正对着后院的成荫绿树,风景独好。

唯一有点烦心的,就是大办公室里太吵杂。四五个工作人员围着两台电脑打转儿,旁边还有几个老爷们在搬运资料……

电脑?苏城突然一个激灵,在1987年的中国,这可是稀罕物啊。

趁着混乱,苏城凑了上去,挨着一个小个子的办事员肩膀往里看。

日系的品牌机上,写着大大的286字样,显示器的屁股又大又长,用于显示的屏幕却又小又方,此时正在使用的却是苏城熟悉的excel。

不过,看周围那些办事员恼怒的神色,这软件用的明显是不顺手。

两台电脑,两人读数,两人输入,还有三个人在旁帮闲:“哎呀,名字又错行了。”

“太难搞了。”

“马部长也是的,一定要什么打印文件,以前手画的多好……”

听了一会,苏城就明白了。石油部内搞办公自动化,要求电子报表,电子文档,电子邮件等新技术。但看看周围的工作人员就知道了,几乎全是运动年代过来的,年龄大的是老运动员,年龄小的只学会了运动,搞批斗在行,写点东西也凑活,玩技术就完全抓瞎了。

好好的excel表格,被他们七改八改的,已是乱七八糟。偏偏人事部的报表工作量极大,又有严格的时间限定,一会儿就有焦躁的骂了起来。

苏城注意看了一会,轻咳声,道:“子公司和部门名称一致性的问题,可以用数据有效性功能解决。”

“啊?什么?”

苏城挤进去,握住久违的鼠标,感慨片刻,直接操作了起来。

一会儿,又看看他们的文件,道:“我看你们有不少相同的数据,这些是可以一起放进去的。”

“怎么一起放进去?没有连在一起啊。”座位上的小胖子带着眼睛,动作迅速的试了一下。可惜,他只会用鼠标和键盘选定横排或纵列单元格。

苏城顿时明白了,敢情这些工作人员,根本就不会使用excel。

相比之下,他在石油大学里有两年是陪着电子表格度过的,于是当仁不让的道:“不连续单元格,也是能输入相同数据的,我来演示一下。”

苏城从人家的小手里,夺过鼠标,开始操作。

没几秒钟,不同位置的几十个数据就输了进去。

任务有望完成,一群办事员顿时兴奋起来,有人高喊:“哎呀,有高手了,有救了。”

仍然淡定的先生们终于不淡定了,蜂拥而至,将苏城所在的那台电脑围的水泄不通,各问各的问题。

这个年代的excel尚不成熟,但雏形已现,苏城稍稍熟悉一番,解决他们的基础问题很是自如。

不知过了多长时间,就听身后重重一声咳嗽,刘司长威严的道:“都围在那里做什么?像什么样子!”

老头儿在北大招生处可怜巴巴的,回到石油部里,倒还是一尊大神形象。

苏城暗笑两声,起身喊道:“刘司长,我今天来报道了。”

“苏城啊。”刘司长表情稍霁,问道:“在做什么呢?”

见他们认识,才有人站出来笑道:“司长,苏城同志是计算机高手,教我们用电子表格软件呢。”

刘司长狐疑的背起手来,官气十足的问:“苏城,你是中文系的学生,怎么变成计算机高手了?”

苏城谦虚的道:“在学校的时候接触过,懂一点。”

“可不是懂一点,苏高手比日本的技术员厉害多了。刘司长,有他帮忙,咱们今天的报表才有望完成。”花花轿子众人抬,以人事司一群人的眼力,很容易看出刘司长的倾向,你一言我一语的,就将苏城塑造成了世间少有的,拥有祖传秘笈的电脑高手。

至于电脑和祖传的关系,那是没人关心的话题。

苏城是刘司长力主招揽回来的高学历人才,他表现的越好,就越能证明刘司长的眼光。

于是,司长阁下又变回了老头儿形象,很开心的笑出了黄牙,乐呵呵的道:“那行,小韩先去给苏城办手续。小苏,你就先帮他们。”

苏城应了一声,便在办公室里忙活了起来。

刘司长也呆在办公室里,饶有兴趣的看他操作电脑。

对这个时代的人来说,电脑是一部神奇无比的机器,远比电视机和复印机神奇多了。但就算是电视机和复印机,大部分人都没见过。甚至连现代人最习以为常的鼠标,在286的电脑上也不是标配。人事司的日系品牌机用上了window2.0,于是安了两只鼠标,其他部门多在用dos系统,却是连鼠标都没有。

除了最近几年的毕业生之外,中央部委的普通办事员,多是三十岁左右的年龄,上过山,下过乡,也许进过工农兵大学,唯独没有接受系统的学习,面对大量的英文和不准确的中文术语翻译,抓瞎也是必然的。

倒是刘司长这个年龄的中高层干部里,有不少基础扎实的老牌大学生,认真看上一会,能有一点心得。

办事的韩处长弄好了手续,来到刘司长和苏城中间,笑问道:“司长,小苏送到哪个部门?”

刘司长头也不回的问:“小苏,你想去哪个部门?”

众人侧目而视。

能挑着地方去,这可不是一般的优待。

苏城茫然不觉,笑道:“我是革命一块砖,哪里需要往哪里搬,不过,我希望能去油田,做实务工作。”

归根结底石油专业才是他懂的东西。

刘司长却没当真,心想,你一个北大中文系的学生,到油田能干什么。他沉吟了一下,想起苏城刚才的表现,道:“这样吧,你先留在人事司,这两天帮大家做表格,熟悉一下部里的环境,再做决定。”

这是无与伦比的优待了,众人都露出诧异的目光,然后似懂非懂的有了各自的判断,待刘司长走了,全都蜂拥上前套起了近乎。

先前坐在计算机前的小胖子也不敢示弱,对苏城道:“苏哥,您收我做徒弟吧。”

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