2011年的“五一”假期，不少人都享受着三天的闲暇。
但曹爽却没有休息的份——距离5月11日戛纳电影节开幕已不足两周，最终出行名单却仍未敲定。
时间实在紧迫。
朱朱在四月最后一周连常规交易都没来得及收尾，便带人提前飞赴戛纳打前站，把个人账户直接交给了曹爽。
朱朱的任务清单长且琐碎：预订酒店、租赁场地、在影节宫设立展位、安排用于私密洽谈的别墅、预约海滩派对、接洽广告资源并策划话题，以全面提升影片的国际关注度。
这些繁杂的事务，曹爽此前几乎从未细想。
他原以为参加电影节无非是走红毯、等结果。
好在朱朱与秘书团此时展现了她们的价值——提醒、筹备、规划、执行，每一步都提前落位。
眼下最让人头疼的，仍是“带谁去”这个难题。
曹爽作为导演必然在场；男主演徐振自入围消息公布后便热络起来；女主演郝磊这个冲奖份子，态度积极，明确表示要出席；入围前，这两人几乎处于半失联状态；消息一公布，立刻变得“亲热无比”。
娱乐圈的现实，他早已习惯，但心里总归有些不舒服。
还有其他主演，如张毅、王砚辉、杨新鸣、胡哥、迟鹏等，怎么安排？
已经签约汉家文化的执行导演雯牧野和编剧韩佳女，希望能亲赴现场，这种合理要求，他也不能无视。
此外，唐人的蔡总来电不止一次，虽然唐人主攻电视剧市场，那不是她不想进入电影市场，只是苦于缺乏电影资源和进入的契机。
此次胡哥在片中虽有参演，戏份不多，但蔡总显然不愿放过这个让“唐人一哥”亮相国际电影节、积累电影资本的机会。
投资方更是跃跃欲试：华艺的王总、光纤的王总、伯纳的余总，万达的李总和英煌的霍文希......人人都希望亲临现场。
表面是为华语电影站台助威，实则各有盘算：已上市的华艺和伯纳需要利好消息支撑股价；
谋求上市的光纤则急需提升品牌份量与资本市场故事；
其他人则多是为拓展人脉、彰显实力，或纯属不愿错过可能的历史时刻。
“万一拿奖了呢？”
然而问题随之而来。
大佬们若悉数到场，接待规格不能低，成本必将直线上升。
更关键的是，电影节官方邀请函虽未明确限制人数，但所有行程均需提前申报、统一安排——当然，愿意自掏腰包的另当别论。
要知道，那花出去的可都是欧元。换算成人民币，开支瞬间放大近十倍。
后世信息告诉他，戛纳电影节期间，当地物价飞涨，住宿费用飙升5到10倍稀松平常，几百欧一晚的酒店，条件还相当普通。
每一笔支出，都让他本能地感到肉疼——该花的钱要花，但绝不想当冤大头。
名单上每增加一个名字，都是真金白银的流失，也让协调工作难度成倍增加。
曹爽看着眼前那串越来越长的名字，知道必须做出取舍了。
他按下内线：“苏婉，带上你们初步的评估方案和成本测算，来我办公室。”
五分钟后，苏婉抱着一份文件夹和一叠表格走了进来，神色干练。
“曹总，根据您‘效率优先、核心为重、成本可控’的原则，秘书团做了几套方案，并做了初步的背调和意向摸底。”
她将文件摊开在曹爽面前，有条不紊地汇报：
“首先，是核心创作与宣传团队。 这部分是电影节官方邀请和关注的对象，必须保证规格和状态。”
导演（您）、男/女主角（徐振、郝磊）： 3人。红毯、发布会、官方活动主力，配造型、翻译及助理各1名，总计需预留3个随行人员名额。朱总已为三位在影节宫附近预订套房。
执行导演雯牧野、编剧韩佳女： 2人。作为已签约的核心创作人员，参与学习与部分官方活动，有助于团队长期建设。建议安排标准间，配一名助理。
关键配角出席必要性分析： 张毅、王砚辉、杨新鸣老师戏份吃重，国际媒体可能关注，但非红毯焦点。从宣传效益最大化角度，建议只带张毅一人。他角色有记忆点，可作为‘华国实力派演员’在海外媒体上进行次级曝光。王、杨二位老师，可在国内配合宣传，成本效益比更高。
胡哥的警察戏份不多，唐人蔡总虽极力争取，但电影节非电视剧宣传场。建议策略：以剧组名额有限，可为胡哥争取1-2场官方photocall及品牌活动邀请函’为由与蔡总沟通。 这样既安抚了盟友，又将主要成本（机酒）转移给唐人自行承担，我们只需动用朱总在当地的关系换取邀请函，成本极低。
曹爽微微点头，这个思路清晰，把人情和实际效益分开了。
苏婉翻到下一页：“其次，是投资方及合作方代表团。 这是最复杂的部分。”
核心原则： 以‘电影宣发资源置换’替代‘全额接待’。我们提供核心活动入场资格、别墅私密洽谈会席位、以及朱总规划的特定品牌/媒体对接机会，但不承担其随行人员（家属、助理等）的机酒费用。
分级方案：
A级（1位）：韩三爷。 规格最高，单独套房，全程核心活动陪同。已确认随行助理一名。这是2005年，《无极》后，韩总再次亲赴戛纳。
b级（3位）：华艺王总、光纤王总、伯纳余总。 作为主要出品方，提供标准间住宿（可协调升级），保证所有官方活动及主要私密洽谈席位。已初步沟通，对方理解电影节期间资源紧张，对不承担随行人员费用表示接受，但希望我们在媒体资源上倾斜。
c级（2位）：万达李总、英煌霍文希。 作为重要合作方，提供电影节通行证及部分活动邀请函，协助预订酒店（费用自理）。重点向霍文希女士提供与欧洲制片人、经纪公司接洽的机会，这对英煌有实际价值。
“成本测算对比：”苏婉抽出一张表格，“若满足所有人最初期望的全额接待方案，预算约为380万人民币。采用上述分级+资源置换方案后，剧组直接承担的机酒及核心活动成本可压缩至120万以内。节省下来的260万，可以全部投入到朱总正在洽谈的戛纳户外广告、国际媒体午餐会、以及潜在获奖后的全球通稿发布中，宣传回报率更高。”
曹爽看着那鲜明的数字对比，长长舒了一口气。专业团队的方案，把他从人情泥潭和成本焦虑中拉了出来。
“胡哥也纳入名单吧，我很欣赏他。”
“投资方那边，用这份方案和成本对比去谈。告诉他们，我们把钱花在了更能让电影闪光、让大家脸上有光的地方。同意的，纳入安排；有异议的……可以自行升级体验。”
“明白，曹总。”苏婉合上文件夹，“我立刻去落实沟通，明天下班前给您最终确认名单。”
沟通的过程必然有拉扯和讨价还价，但有了清晰的原则和专业的方案作为底气，苏婉带领的秘书团高效推进。
次日下午，最终的名单和安排表放在了曹爽桌上。
核心团队（剧组承担）： 曹爽、徐振、郝磊、雯牧野、韩佳女、张毅、胡哥，及必要工作人员，共计11人。
特邀嘉宾（剧组承担核心部分）： 韩三爷（+1助理）。
合作方（资源置换/费用自理）： 华艺王总、光纤王总、伯纳余总（各限1间房）；万达李总、英煌霍文希（协助联络，费用自理）。
名单简洁了许多。那些模糊的、试图搭车的要求，被专业的筛子过滤得清清楚楚。
曹爽拿起笔，在名单上签下自己的名字。