合同签完后的第三天,沈氏项目组收到了一封来自内审的流程补充通知。
内容不长,却让项目负责人看了两遍。
【鉴于w独立修复团队负责人沈知意与沈氏集团存在家庭关联,后续涉及价格调整、追加采购、项目验收、续约、成果授权等事项,需按关联合作流程补充备案。】
后面还有三条。
沈砚川回避最终价格审批。
涉及w团队的追加预算,不得以家庭关系为由简化比价及说明程序。
项目成果宣传如涉及沈知意个人身份、家庭关系或沈氏股东权益,需与修复合同分开取得授权。
项目负责人看完,第一反应不是麻烦,而是有点意外。
“谁提的?”
内审的人抬了抬下巴,“沈总。”
“哪个沈总?”
“沈砚川。”
这下办公室里几个人都看了过来。
毕竟从项目开始到现在,沈砚川已经足够克制。他没给w插队,没替她压价格,也没在盲评里参与评分。按理说,做到这个程度已经算避嫌,可现在,他显然觉得还不够。
上午十点,相关部门临时开会。
沈砚川没有坐主位,而是把会议交给内审和法务主持。
“我先说一件事。w是沈氏现在的合作方,沈知意是我妹妹,这两件事同时成立。”他说完停了一下,“所以从今天开始,涉及她团队的采购、追加预算、续约和价格审批,我不做最终决定。”
项目负责人皱眉,“有必要这么严吗?之前盲评已经做过了,而且现在合同也签了。”
“正因为签了,后面才更需要。”
“可集团里有亲属关系的合作方也不是没有。”
“那就按同样标准做。”
沈砚川没有给自己留例外。
“关系近,不代表流程可以松。”
内审负责人接过话:“还有一点需要确认。沈小姐未来如果实际持有或承接沈氏相关股权权益,她的股东身份和供应商身份要分开。股东该享有的权利按股东规则走,供应商该接受的审核按供应商规则走。”
有人听到这里,笑了一下。
“这不是把关系越理越远了吗?”
沈砚川看过去,“理清楚,不等于理远。女儿是女儿,股东是股东,合作方是合作方。如果这三件事都揉在一起,以后谁都说不清哪一笔钱是项目款,哪一个决定是亲属照顾,哪一项权益又是她本来就该有的。”
会议室安静下来。
这句话比“我们绝对公平”有用得多。
因为公平不是靠一句承诺。
是靠以后每一笔东西都能说清楚。
下午,新的审批流程正式进系统。
w团队下一阶段需要追加一组特殊检测。金额不算大,项目负责人习惯性准备直接走加急,系统却弹出提醒:
【关联合作事项,请补充技术必要性说明及市场价格依据。】
项目负责人盯着屏幕,忍不住笑了。
“真是一点便宜都不给自己人占。”
财务同事在旁边纠正:“不是不给自己人占,是不让别人以后说她占了。”
他想了想,点头。
这两句话区别很大。
如果今天因为金额小就不留记录,明天有人翻项目账,只会看见“沈家亲生女儿的团队拿了追加预算”。
至于为什么要加、价格合不合理、是不是市场价,没人会替他们自动补全。
流程麻烦一点,反而是在保护所有人。
技术说明补完,比价附件也一并上传。
审批人不再经过沈砚川。
半小时后,正常通过。
江州那边收到确认时,沈知意只看了一眼金额和项目范围,没问谁批的,也没问为什么比以前多一道流程。
晚上,沈砚川倒是主动给她发了一条消息。
【项目之后会按关联合作流程走,我不参与你的价格和续约最终审批。】
沈知意看到以后,回得很快。
【可以。】
隔了一会儿,她又补了一句。
【本来也该这样。】
沈砚川盯着那句话笑了笑。
没有失落。
反而觉得松了口气。
以前沈家太容易把“都是一家人”当成一把万能钥匙。需要知意让的时候,用一家人;需要她回来时,用一家人;想补偿她时,还是用一家人。仿佛只要关系够近,边界就可以不写。
可真正稳定的关系,恰恰不是靠模糊维持。
是该是你的,就是你的。
该谈的,就谈清楚。
第二天,沈氏股东事务部门也把沈知意相关的历史权益重新梳理了一遍。
这部分不是w项目,更不是合同附赠。
沈宏远看完资料后,明确要求单列。
“她作为女儿该确认的家族权益,照正常法律和公司程序处理。不要和w项目挂钩。”
秘书问:“那需不需要等文化项目结束以后再谈?避免外界觉得有关联。”
“不用故意错开。”
沈宏远摇头。
“该是哪件事,就是哪件事。为了避嫌拖她应得的东西,和为了照顾多给她东西,本质上都不对。”
秘书听完,没有再问。
这句话很快也传到沈砚川那里。
他难得和父亲意见完全一致。
越是关系复杂,越不能靠“大家心里都明白”。
必须落在纸面上。
也正因为这样,几天后项目部遇到第一件真正容易说不清的事时,所有人反而处理得很快。
一家合作材料供应商临时涨价。
涨幅不高,但会影响w团队一项必要检测的预算。项目负责人提出直接从机动费用里调,财务却要求重新说明。
“因为最后这笔钱会计入w合作项目。”
项目负责人已经被流程磨得熟练了。
“行,补。”
有人在旁边开玩笑:“你们现在做她的项目,恨不得一百块都留下证据。”
“最好留。”
项目负责人头也没抬。
“以后真有人说沈氏给自家女儿送钱,我直接把市场询价甩他脸上。”
办公室里笑了一片。
可笑完以后,大家都知道这不是玩笑。
w现在的报价不低。
后面如果项目成功,曝光度也不会低。
越是这样,越有人会盯着“沈家女儿”这层身份找理由。
最好的回应从来不是公司替她说一句“她很优秀”。
而是每个节点都能查。
为什么选她。
盲评第一。
为什么改方案。
风险意见成立。
为什么报价高。
服务范围和风险责任不同。
为什么追加预算。
技术需要,有市场依据。
一条一条,全是事实。
宣传部门也是这时真正意识到,内审那封通知不是只给财务看的。
他们原本做了一版内部预热文案。
标题很抓眼球:
【沈氏千金亲自参与集团文化项目,天才修复师w首次助力家族品牌】
文案还没发出去,就被法务原封不动退了回来。
理由只有一句:
【超出项目授权范围。】
宣传负责人拿着文件去找项目组,“这也不能写?”
“不能。”
“可她确实是沈氏千金,也确实参与项目。”
项目负责人现在已经懒得解释太多。
“真实不等于你有权拿来营销。”
“那我们怎么写?”
“写项目。”
“w呢?”
“可以写w团队参与核心修复。”
“沈知意这个名字?”
“按合同允许的项目身份使用。”
“沈家女儿呢?”
“删。”
宣传负责人一脸无语。
“你们现在比她还难谈。”
项目负责人笑了。
“被教育出来了。”
最终预热文案改成:
【w独立修复团队进入核心修复阶段。】
下面介绍的是项目、藏品、修复理念和合作博物馆。
没有真假千金。
没有失而复得。
也没有“豪门女儿回归后帮助家族事业”这种最容易拿热度的故事。
文案数据未必会有前一版高。
但谁都没再提改回去。
项目第一笔预付款到账时,又出现了一个小插曲。
财务按照合同节点付款,金额和其他合作方一样进入供应商系统。有人看到收款方负责人姓沈,顺口问了一句:“这个是不是可以走集团内部往来?手续费和税务处理都简单一点。”
财务负责人直接摇头。
“她不是内部部门。”
“可负责人是沈董女儿。”
“所以更不能混。”
最终,w团队照正常供应商流程开票、确认税务信息、登记收款账户,一项都没少。沈知意收到财务通知时,还特意核了一遍付款金额,发现系统多算了一笔原本应由沈氏承担的运输预付款,直接原路退回并让对方重新拆分。
项目负责人知道后,只说了一句:“这下以后谁想说我们偷偷多给钱,都得先解释她为什么连多打的一笔都退。”
这件事没有对外宣传。
也没人拿去给沈知意立人设。
可在项目组内部,反而比一句“她不占沈家便宜”更有分量。
因为边界不是说出来的。
是一笔一笔算出来的。
傍晚,沈知意收到项目宣传预览。
她从头看到尾,只改了一个专业术语。
其他没动。
何老师正好看见,“这次没写你们家那些事?”
“没有。”
“终于会做人了。”
沈知意笑了一下。
“是终于会做项目了。”
晚上,沈家吃饭时,沈宏远难得提到这件事。
不是问项目进度。
而是说:“以后你的股东权益,我让人单独整理,不和w合作混在一起。”
沈知意夹菜的动作停了一下。
“好。”
许婉清听得有点懵,“这有什么区别?”
沈宏远看向她,解释得很慢。
“有区别。她是女儿,所以有些东西是家庭关系里的;她如果持有权益,是股东关系里的;她作为w给沈氏做项目,是公司花钱买服务。”
“不能因为前两个,就觉得第三个可以便宜一点。”
“也不能因为第三个,就拿来证明前两个补偿过了。”
许婉清听懂以后,安静了几秒。
最后只点了点头。
沈知意没有说什么。
可她知道,这大概是沈家第一次真正把她的不同身份分开看。
不是所有东西最后都归进一句“你是我们的女儿”。
也不是所有事情都能靠血缘解释。
她可以是女儿。
可以有自己依法该有的权益。
也可以坐在谈判桌另一边,按市场价格收沈氏的钱。
这三件事并不冲突。
真正会让关系变坏的,从来不是分得太清。
而是明明应该分清,却总有人觉得——
反正都是一家人。